KYMA MOBILITÀ S.p.A.

Dettaglio gara

PROCEDURA APERTA n. 07/2025 PER LA FORNITURA TRIENNALE DI BUONI PASTO IN FORMATO ELETTRONICO PER IL SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA DEI DIPENDENTI KYMA MOBILITÀ s.p.a.

Visualizza su BDNCP Torna ai Bandi di Gara

Proposta di aggiudicazione a "EDENRED ITALIA"!

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: Area risorse umane di Amat S.p.A.

Cig: B6B24E1889

Stato: In attesa di aggiudicazione

Oggetto: PROCEDURA APERTA n. 07/2025 PER LA FORNITURA TRIENNALE DI BUONI PASTO IN FORMATO ELETTRONICO PER IL SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA DEI DIPENDENTI KYMA MOBILITÀ s.p.a.

Descrizione: PROCEDURA APERTA n. 07/2025 PER LA FORNITURA TRIENNALE DI BUONI PASTO IN FORMATO ELETTRONICO PER IL SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA DEI DIPENDENTI KYMA MOBILITÀ s.p.a.

Importo di gara: € 2.880.000,00

Importo soggetto a ribasso: € 2.880.000,00
Importo non soggetto a ribasso: € 0,00

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott.ssa Maria Fabiola Menenti

Data di pubblicazione: 02/05/2025

Data scadenza presentazione chiarimenti: 30/05/2025 13:00 - Europe/Rome

Data di scadenza bando: 06/06/2025 13:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 06/06/2025 13:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 09/06/2025 10:00 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 25/06/2025 10:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - Estratto del verbale del Cda n. 5 del 29-04-2025 - Buoni pasto_signed (1).pdf
Manuale operativo - MO - Procedura OEPV - Senza Marca.pdf
Bando di gara - Bando_0001.pdf
DGUE - DGUE-D.Lgs-36-2023-editabile.docx
Allegato A - Allegato A.pdf
Allegato B - Allegato B.pdf
Allegato C - Allegato C.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - Ammessi ed esclusi_0001.pdf

Verbali di Gara

Verbale verifica documentazione amministrativa - Verbale n. 625 del 09_06_2025_0001.pdf
Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale di gara 626 del 19.06.2025.pdf
Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale di gara 627 del 25.06.2025.pdf

Chiarimenti

1 Buongiorno, in riferimento alla presente procedura, con la presente, la Scrivente chiede i seguenti chiarimenti: Con riferimento all’art 7, si chiede di confermare quanto segue: 1. La copertura infortuni – estesa anche al rischio in itinere – possa essere contenuta in una polizza diversa dalla RCT e possa essere ritenuto congruo un massimale per morte e invalidità permanente di 300 mila Euro; 2. Sia ammissibile produrre una polizza RCT preesistente avente massimale di 20 milioni di Euro in cui sia prevista l’automatica estensione della qualifica di terzo a tutte le società committenti della Scrivente. In attesa di un Vostro cenno di riscontro, porgiamo Cordiali Saluti EDENRED ITALIA SRL

1 – La polizza deve essere emessa a copertura di tutti i rischi previsti all’art. 7 del bando e per i massimali minimi ivi indicati: non è, pertanto, congruo un massimale per morte e invalidità permanente di 300 mila Euro. 2 – E’ compatibile la presentazione di polizza RCT preesistente, purchè contenenga la precisazione che non vi sono limiti al numero di sinistri e con massimale per sinistro non inferiore a Euro 3.000.000,00.

2 Buongiorno, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: 1) Con riferimento all’ART. 13 e precisamente “il prospetto-offerta Allegato A dovrà essere sottoscritto, per esteso, dal Legale Rappresentante della ditta concorrente che dovrà confermare, con separata firma, eventuali rettifiche di cifre erronee che dovranno essere soltanto barrate” si chiede conferma che, essendo una gara telematica, la sottoscrizione del documento dovrà avvenire mediante apposizione di firma digitale. 2) Con riferimento alla Cauzione Provvisoria, nel caso in cui gli operatori economici siano in possesso (oltre alla certificazione ISO 9001) di una o più certificazioni tra quelle ulteriori indicate nell’Allegato II.13 come ad esempio: SA 8000:2014, ISO 27001:2013 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017, ISO 14001:2015, ISO 14064-1:2018, etc, si chiede di voler indicare l’ulteriore percentuale di riduzione, cumulabile con le riduzioni di cui al primo e secondo periodo, art. 106 comma 8 del D.Lgs. 36/2023, di cui si potrà beneficiare e la relativa certificazione. Restiamo in attesa di un vostro cortese riscontro Cordiali saluti UFFICIO GARE

1 – Sarà sufficiente la sola firma digitale dell’intero documento. 2 – Non sono previste ulteriori riduzioni della polizza nelle ipotesi di possesso di uno o più delle certificazioni o marchi individuati nell’allegato II.13 al D.Lgs. 36/2023. Cordiali saluti.

3 Buon pomeriggio, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: 1) Con riferimento all’articolo 3 del Bando di Gara (ultimo bullet point a pag. 3 del Bando), si chiede di confermare che coerentemente con il perimetro dell’appalto – relativo alla fornitura del servizio buoni pasto – gli inadempimenti degli esercizi convenzionati opponibili all’Aggiudicatario saranno solo relativi alla eventuale mancata accettazione dei buoni pasto. 2) Con riferimento all’articolo 5 del Bando di Gara, si chiede di confermare che, in conformità alla normativa applicabile, l’utilizzo del buono pasto dà luogo al rilascio di una ricevuta non fiscale attestante l’avvenuta prestazione, mentre l’obbligo di rilasciare lo scontrino fiscale si riferisce all’eventuale denaro corrisposto dal dipendente, relativo alla differenza tra il valore della prestazione e il valore del buono pasto. 3) Con riferimento all’articolo 8 del Bando di Gara, si chiede di confermare che coerentemente con il perimetro dell’appalto – relativo alla fornitura del servizio buoni pasto – gli inadempimenti degli esercizi convenzionati opponibili all’Aggiudicatario saranno solo relativi alla eventuale mancata accettazione dei buoni pasto. Coerentemente con quanto precede, inoltre, la verifica del rispetto delle autorizzazioni di legge da parte degli esercizi, può essere svolta esclusivamente sotto il profilo documentale, ulteriori verifiche sono di competenza delle autorità preposte come per legge. Si chiede pertanto: i) di confermare che le verifiche richieste sono esclusivamente di tipo documentale; conseguentemente, ii) che la responsabilità dell’Aggiudicatario per il mancato rispetto delle prescrizioni tecniche, sanitarie e di sicurezza sussisterà solo in caso di mancato eseguito controllo documentale, non potendo del resto l’Aggiudicatario essere responsabile di attività di esercenti terzi, scelte peraltro sulla base di criteri - se non addirittura su espressa richiesta - forniti dalla Stazione Appaltante. 4) Con riferimento all’articolo 3 del bando di gara, si richiede a Kyma Mobilità di precisare entro quanti giorni dall’aggiudicazione provvisoria dovrà essere inviato l’elenco autocertificato della rete degli esercizi indicati in sede di gara. 5) Con riferimento all’articolo 5 del bando di gara, la scrivente conferma il blocco delle carte in caso di smarrimento/furto entro le 24h solo se la Kyma Mobilità effettuerà la segnalazione direttamente sul portale cliente. Altresì, il blocco sarà immediato in caso di segnalazione telefonica da parte di Kyma Mobilità. Qualora invece, la segnalazione dovesse essere inviata da Kyma Mobilità via mail, il blocco sarà eseguito entro le 48h Si chiede conferma di quanto su precisato in merito alle varie tempistiche di blocco. 6) Con riferimento all’articolo 6 del bando di gara, la scrivente chiede di precisare il concetto di “ricodifica” delle carte. I dati relativi al controllo del saldo delle carte saranno disponibili sul portale clientI e sul portale beneficiari. 7) Con riferimento all’articolo 6 del bando di gara, la scrivente chiede di precisare il concetto di “registrare il numero di badge utilizzato”. Sul portale clienti a disposizione di Kyma Mobilità, è possibile visualizzare il numero di carta assegnata ai singoli dipendenti. 8) Con riferimento all’articolo 20 del bando di gara, la scrivente conferma il rinnovo automatico dei buoni scaduti al 31 dicembre senza la necessità di alcuna richiesta da parte dei beneficiari di Kyma Mobilità. Tuttavia, tale procedura sarà eseguita nel mese di febbraio successivo all’anno di scadenza. Si chiede conferma sulle tempistiche indicate dalla scrivente. Restiamo in attesa di vostro riscontro Cordiali saluti UFFICIO GARE

1 – Il punto è relativo ad ogni possibile inadempimento da parte degli esercizi convenzionati. in cui possa essere coinvolta Kyma Mobilità in relazione al contratto che sarà stipulato con l’aggiudicataria della presente procedura. Si richiama, in merito, la legge di gara che estende la manleva ad ogni possibile "controversa, responsabilità e conseguenti oneri"per i quali possa essere chiamata in causa Kyma Mobilità. 2 – Sullo scontrino dovrà essere riportata l'indicazione "corrispettivo non riscosso", per la quota parte di esso coperta dal buono pasto. 3 –Si ribadisce quanto già riscontrato in relazione al punto 1: Kyma Mobilità dovrà essere tenuta indenne da ogni possibile inadempimento in cui possa essere coinvolta in relazione al contratto che sarà stipulato con l’aggiudicataria della presente procedura. relativamente agli inadempimenti degli esercizi convenzionati. 4 – L’elenco dovrà essere trasmesso, come riportato all’art. 17, dopo l’aggiudicazione e prima (propedeuticamente) alla stipula del contratto. 5 – Le modalità indicate sono compatibili con i contenuti del bando di gara. 6 -Per ricodifica è inteso l’aggiornamento del saldo attuale sulla carta “fisica”. 7 – Si intende la visualizzazione del numero di carta assegnata ai singoli dipendenti 8 – Le modalità indicate non confliggono con i contenuti del bando. Cordiali saluti.

4 Buongiorno, con riferimento alla procedura in oggetto siamo a richiedere il seguente chiarimento: All’art. 7) del bando di gara, viene richiesto “l’aggiudicatario assume in proprio ogni responsabilità per infortunio o danni […]. A copertura di tali rischi dovrà produrre polizza RC con massimale per sinistro non inferiore a Euro 3.000.000 […].” Dalla lettura dell’art. 7) è evidente che le due polizze, RCT ed Infortuni (che sono due polizze distinte e che il concorrente dovrà presentare entrambe), vengono “accomunate”, quando in realtà è necessario specificare qual è la richiesta di estensione al rischio" In itinere" in quanto in questo caso si parla di polizza infortuni e non di responsabilità; La polizza di Responsabilità Civile (RCT), infatti, garantisce i danni provocati a Terzi nell'ambito della propria attività, compreso l'estensione, a secondo rischio, per i danni provocati dai ristoratori; mentre la polizza Infortuni, con estensione al "rischio in itinere" copre gli infortuni, indipendentemente dalla responsabilità, subiti dai fruitori di buoni pasto mentre si recano a mensa. Es. vado a mangiare durante la pausa pranzo e vengo investito, oppure cado e subisco un grave infortunio etc…… Pertanto è necessario chiarire quale sia il massimale che si debba garantire con la specifica polizza infortuni, e cioè quale sia il massimale per morte e quale per invalidità permanente. Tenendo presente che tale massimale non può risultare essere pari a quello della RCT, in quanto esistono dei limiti c.d. “Assuntivi”, per i massimali utilizzati dalle compagnie assicurative per morte e invalidità. Si chiede pertanto di accettare una polizza RCT con massimale non inferiore a 3.000.000 € , e polizza infortuni/itinere con massimale € 300.000. Restiamo in attesa di gentile conferma. Cordiali saluti

1 – Sarà considerata compatibile con i contenuti del bando di gara una produzione della polizza RCT-RCO, con responsabilità verso terzi, per sinistro per danni a persone o cose, almeno con massimale di € 3.000.000 e con responsabilità verso prestatori di lavoro almeno di € 3.000.000. Cordiali saluti.

Visualizza su BDNCP Torna ai Bandi di Gara

Serve aiuto?

Vuoi consultare le guide all'utilizzo della piattaforma?

Accedi