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Proposta di aggiudicazione a "Poste Italiane SpA"!

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: Area contratti e appalti di Amat S.p.A.

Cig: 8785062E7D

Stato: In attesa di aggiudicazione

Oggetto: PROCEDURA APERTA N° 18/2021 PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SPEDIZIONE E NOTIFICA ATTI GIUDIZIARI PER LA DURATA DI TRE ANNI

Descrizione: PROCEDURA APERTA N° 18/2021 PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SPEDIZIONE E NOTIFICA ATTI GIUDIZIARI PER LA DURATA DI TRE ANNI

Importo di gara: € 420.000,00

Importo soggetto a ribasso: € 420.000,00
Importo non soggetto a ribasso: € 0,00

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott. Pietro Carallo

Data di pubblicazione

Data di pubblicazione: 10/06/2021

Data scadenza presentazione chiarimenti: 24/08/2021 13:00 (+02:00)

Data di scadenza bando: 30/08/2021 13:00 (+02:00)

Caricamento busta amministrativa e tecnica:

Da: 30/08/2021 13:00:00 (+02:00)
A: 31/08/2021 13:00:00 (+02:00)

Data prima seduta pubblica amministrativa 01/09/2021 10:00 (+02:00)

Caricamento documentazione integrativa

Da: 01/09/2021 13:00:00 (+02:00)
A: 08/09/2021 11:00:00 (+02:00)

Caricamento busta economica

Da: 13/09/2021 08:00:00 (+02:00)
A: 17/09/2021 13:00:00 (+02:00)

Data apertura offerte economiche: 20/09/2021 10:00 (+02:00)

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - Proposta di delibera indizione gara servizi postali.pdf
Bando di gara - VERSIONE PRECEDENTE NON PIU VALIDA - Bando.pdf
DGUE - File-editabile-DGUE .doc
Allegato A - Allegato A.pdf
Allegato B - Allegato B.pdf
Allegato C - Allegato C.pdf
Manuale operativo gara telematica - MO - Aperta OEPV - Con Marca.pdf
Delibera del CdA n. 64 del 07_06_2021 - Delibera del CdA n. 64 del 07_06_2021.pdf
Avviso di rettifica - Avviso di rettifica notifica atti giudiziari-signed.pdf
Bando di gara – versione aggiornata - BANDO DI GARA - versione aggiornata-signed.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione_ammessi_ed_esclusi.pdf

Chiarimenti

1 Spettabile Stazione Appaltante, con riferimento alle modalità d presentazione dell’offerta tecnica, all’Art. Busta Tecnica del Bando viene richiesto che la busta tecnica debba contenere n. 4 elaborati, tuttavia nei punti successivi che descrivono quali sono gli elaborati da presentare e cosa devono contenere si fa riferimento a soli 3 documenti (2 elaborati più la dichiarazione necessaria dei punteggi tecnici per i criteri 2 e 3). Si chiede cortesemente di chiarire quanti debbono essere gli elaborati che faranno parte della Busta Tecnica. Si ringrazia. Cordiali saluti

Il riferimento a 4 elaborati è un chiaro refuso. Si conferma che la busta tecnica deve contenere i seguenti tre documenti: 1. Elaborato riferito alla “Descrizione del modello organizzativo e del servizio offerto”, utile alla fine della valutazione delle offerte in relazione al criterio 1 dell’offerta tecnica. 2. Elaborato riferito alla “Tecnologie utilizzate per la gestione del processo di notifica”, utile alla fine della valutazione delle offerte in relazione al criterio 4 dell’offerta tecnica. 3. Dichiarazione necessaria per l’attribuzione dei punteggi tecnici di cui all’art. 3 - criteri 2 e 3, redatta utilizzando il modello – Allegato C. Cordiali saluti.

2 Spett.le AMAT SPA Si chiede di fornire, in linea con quanto stabilito dalle linee guida ANAC 3/2014elenco dei volumi storici ricadenti nei cap nazionali. Ciò risulta particolarmente importante per poter stabilire la quota da poter recapitare, per stimare correttamente i costi complessivi e consentire di formulare un'offerta congrua. Distinti saluti

Il dato richiesto non è immediatamente disponibile. Si fa comunque presente che il servizio di spedizione e notifica degli atti giudiziari richiesto ricade nella maggior parte dei casi, circa il 90%, nel territorio della Provincia di Taranto. Distinti saluti

3 spett.le S.A si chiede conferma che il bando dato che verrà firmato digitalmente, non ci sarà bisogno di siglarlo su ogni pagina. grazie in anticipo

Non è necessario in quanto la firma digitale equivale alla firma autografa apposta su un documento cartaceo.

4 spett.le S.A, è possibile caricare la documentazione di gara prima dell' 8 luglio? non riusciamo a vedere dove cliccare per presentare offerta/fare una simulazione. grazie

Come risulta chiaramente dai documenti di gara (bando e manuale operativo gara telematica), il termine del 08/07/2021 alle h. 13:00 è il termine ultimo perentorio di firma digitale documenti e marcatura temporale dell’archivio. I concorrenti, entro tale data, dovranno firmare digitalmente tutta la documentazione richiesta per la partecipazione alla gara e inserirla in archivi informatici da firmare digitalmente e marcare temporalmente, salvare e conservare sul proprio PC, come descritto dettagliatamente all’art. 4 del manuale operativo gara telematica “MO - Aperta OEPV - Con Marca”. Nella finestra temporale che va dal 08/07/2021 alle 13:00 al 09/07/2021 alle h. 13:00, sarà possibile caricare a sistema, mediante funzione dedicata che sarà abilitata solo in questo arco temporale, le buste amministrativa e tecnica. La busta economica, anch’essa firmata digitalmente e marcata temporalmente entro il termine del 08/07/2021 alle h. 13:00, sarà caricata secondo quanto previsto all’art. 10 del bando, ovvero al termine del periodo di verifica della conformità della documentazione amministrativa e della valutazione della documentazione tecnica da parte della Commissione di gara, nella finestra temporale che verrà comunicata alle imprese partecipanti alla procedura di gara tramite il Sistema (art. 4 dell’Allegato “Manuale Operativo Gara Telematica” - FASE 3 - Offerta economica telematica), in una data che sarà comunicata alle concorrenti con un anticipo di almeno 5 giorni.

5 Nel caso di partecipazione RTI sia la mandante che la mandataria devono avere la licenza individuale speciale o è sufficiente che le abbia la mandataria?

il requisito inerente la licenza individuale speciale può essere posseduto anche solo dalla mandataria. Sul punto il Consiglio di Stato con sentenza n. V, n. 8249 del 2019 ha precisato che: “è sufficiente che il raggruppamento nel suo complesso possieda il requisito di qualificazione richiesto…omissis… A ciò aggiungasi che non può dubitarsi che negli appalti di servizi e forniture “non vige ex lege il principio di necessaria corrispondenza tra la qualificazione di ciascuna impresa e la quota della prestazione di rispettiva pertinenza”

6 Spettabile Stazione Appaltante, in riferimento alla lunghezza delle relazioni tecniche così come previstanel bando (max 15 pagg.), si chiede conferma che sia considerata copertina e indice esclusi. Si ringrazia, cordiali saluti

Si conferma quanto richiesto: si tratta della lunghezza dei contenuti della relazione, a prescindere da indice e copertina

7 Spettabile Stazione Appaltante, in riferimento ai tempi di consegna della corrispondenza, indicati all’Art. 12 del bando di gara, si chiede se, In conformità a quanto previsto dall’Allegato 1 (Standard di qualità) alla Delibera 155/19/CONS, può essere considerato congruo e conforme alle Vostre esigenze un servizio che preveda per il recapito degli atti le seguenti tempistiche: consegna in 5 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre quello di spedizione per il 90% degli invii e consegna in 7 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre quello di spedizione per il 98% degli invii. Si ringrazia, cordiali saluti

Le tempistiche previste nell’Allegato 1 (Standard di qualità) alla Delibera 155/19/CONS sono conformi alle nostre esigenze.

8 Si chiede se all’art.4 requisiti, al punto · Attestazioni di Conformità alle linee guida emanate dal Ministero di Giustizia (paragrafo C5) emanate dal Ministero di Giustizia il 30/04/2020 “A1 Atti Giudiziari – Contravvenzioni, ambito nazionale” Trattasi di refuso l’indicazione A1, in quanto i Corsi di Formazione e Abilitazione di cui alle linee guida emanate dal Ministero di Giustizia citate, prevedono una distinzione tra abilitazioni per licenza B e licenza A, ma non prevedono alcuna distinzione tra A1 e A2, e debba quindi leggersi: Attestazioni di Conformità alle linee guida emanate dal Ministero di Giustizia (paragrafo C5) emanate dal Ministero di Giustizia il 30/04/2020 “A Atti Giudiziari – Contravvenzioni”

Si conferma che l’indicazione “A1” è corretta e che non trattasi di refuso, in quanto il servizio richiesto è di carattere nazionale. Cordiali saluti.

9 Il RTI può essere composta da diverse società che sono in possesso ciascuna della licenza speciale di tipo A2 regionale in diverse regioni? Ovvero Società A detiene una licenza Speciale A2 nelle regioni Puglia Sicilia Calabria Sardegna Basilicata Campania, la società B detiene la licenza speciale A2 in tutte le altre. cordiali saluti

Il requisito relativo al possesso di licenza della tipologia A1 può essere raggiunto anche mediante la partecipazione di più imprese all’appalto, unite nelle forme associative consentite ai sensi del D.Lgs. 50/2016, purchè la somma dei requisiti da essi posseduti (licenze A2 di tipo regionale per limitati territori regionali) copra la notifica di atti nell’intero territorio nazionale.

10 Considerato che la partecipante sarà valutata in base alla copertura e considerato che il servizio di spedizione e notifica degli atti giudiziari richiesto ricade nella maggior parte dei casi, circa il 90%, nel territorio della Provincia di Taranto, si chiede di confermare che la società in possesso della Licenza speciale di tipo A ovvero A2 regione Puglia può partecipare alla gara., a maggior ragione se è in possesso della Lic speciale di tipo A2 per 8 regioni di Italia, Cordiali saluti

La licenza A2 non è sufficiente per integrare il requisito di partecipazione alla gara, riferita ad un servizio di carattere nazionale: si conferma pertanto la richiesta di autorizzazione del tipo A1, che abiliti la notifica su tutto il territorio nazionale.

11 Spettabile Stazione Appaltante, si chiede conferma che il file di offerta economica debba essere firmato esclusivamente in maniera elettronica. Sempre in riferimento al file di offerta economica si chiede conferma che non debba essere compresso. Si ringrazia Cordiali saluti

Il file di offerta economica può essere firmato esclusivamente in maniera elettronica. Il file di offerta economica, dopo essere stato firmato digitalmente, deve essere inserito nel plico telematico "BUSTA ECONOMICA" con le modalità descritte all' "Art. 4 - Modalità di partecipazione alla gara telematica" del manuale operativo gara telematica "MO - Aperta OEPV - Con Marca". Cordiali saluti.

12 Spettabile Stazione Appaltante, in riiferimento al nuovo termine di scadenza per la presentazione delle offerte fissato da codesta Stazione Appaltante per il 30 agosto p.v., considerato che detta data coincide con la fine del periodo delle chiusure aziendali, al fine di poter gestire in un tempo ragionevole cambiamenti, imprevisti o eventuali modifiche che potrebbero sorgere durante il mese di agosto a seguito di presentazione di quesiti o per altri motivi, si chiede cortesemente di voler posticipare almeno fino al 7 settembre 2021 la data di scadenza per la presentazione delle offerte. Si ringrazia. Cordiali saluti

Non è possibile concedere la proroga richiesta, allo stato attuale. Qualora dovessero insorgere cambiamenti, imprevisti o eventuali modifiche durante il mese di agosto a seguito di presentazione di quesiti o per altri motivi, questa stazione appaltante adotterà i conseguenti, eventuali, accorgimenti. Cordiali saluti.