Scelta del Contraente:
Procedura Aperta
Struttura Appaltante: Area contratti e appalti di Amat S.p.A.
Cig: 79290982AA
Stato: In corso di valutazione
Oggetto: PROCEDURA APERTA n° 13/2019 - ACCORDO QUADRO PER LA FORNITURA BIENNALE DI RICAMBI PER AUTOBUS
Descrizione: ACCORDO QUADRO PER LA FORNITURA BIENNALE DI RICAMBI PER AUTOBUS
Importo di gara: € 4.490.000,00
di cui:
- Importo soggetto a ribasso: € 4.490.000,00
- Importo non soggetto a ribasso: € 0,00
Scelta del Contraente: Procedura Aperta
Tipo di appalto: Servizi
Criterio di aggiudicazione: Prezzo Più Basso
Modalità di partecipazione: Telematica
R.U.P.: Ing. - -
Obbligo marcatura per busta amministrativa ed economica
Data di pubblicazione: 04/06/2019
Data scadenza presentazione chiarimenti:
05/07/2019 13:00 - Europe/Rome
Data di scadenza bando:
11/07/2019 13:00 - Europe/Rome
Caricamento busta amministrativa ed economica
-
Da:
11/07/2019 13:00 - Europe/Rome
-
A:
12/07/2019 13:00 - Europe/Rome
Data prima seduta pubblica amministrativa
15/07/2019 10:00 - Europe/Rome
Caricamento documentazione integrativa
-
Da:
16/07/2019 10:30 - Europe/Rome
-
A:
23/07/2019 13:00 - Europe/Rome
Riepilogo documentazione
Determina a contrarre - Estratto cda 03 06 2019 - del 57.pdf
Bando di gara - Bando.pdf
Allegato C - Allegato C.pdf
Allegato B - Allegato B.pdf
DGUE - File-editabile-DGUE.doc
Allegato A - Allegato A.pdf
Manuale operativo gara telematica - MO - Aperta PPB - Con Marca .pdf
RETTIFICA BANDO - ERRATA CORRIGE - RETTIFICA BANDO.pdf
Ricambi ZF statisticamente movimentati da AMAT - riscontro a richiesta di chiarimenti - Ricambi ZF movimentati da AMAT.pdf
Elenco mezzi AMAT - Elenco mezzi AMAT.pdf
Elenco ZF prelevati 2018 - Elenco ZF 2.pdf
Composizione commissione di gara - 13_2019 commissione di gare.pdf
Elenco verbali di gara - 13_2019 Elenco verbali di gara.pdf
Ammessi ed esclusi - 13_2019 aMMESSI ED ESCLUSI.pdf
Esito - 13_2019.pdf
Verbali di Gara
Verbale di soccorso istruttorio - Verbale di gara n. 440 del 15_07_2019_ ricambi.pdf
Verbale proposta di aggiudicazione - Verbali del 25_07_2019.pdf
Chiarimenti
In relazione ai lotti dal 08 al 12, sarà possibile fornire sia ricambi “originali” dei listini dei produttori a cui sono riferiti (OSRAM, ZF, DEUTZ, URANIO, BOSCH), sia ricambi “equivalenti” a tali ricambi.
Si forniscono i seguenti chiarimenti:
• Allegato B prospetto offerta lotti dal 01 al 07 - si conferma la richiesta di scontistica differente per ricambi originali e per ricambi equivalenti e/o di primo impianto.
L’indicazione dell’Art. 6 – BUSTA ECONOMICA dei ricambi di primo impianto a fianco dell’originale, anziché dell’equivalente, è un ero refuso per il quale è stato pubblicato avviso di rettifica nella piattaforma di gara.
• Allegato C prospetto offerta lotti dal 08 al 12 lo sconto da riportare sarà applicato al listino del produttore dei ricambi equivalenti (OSRAM, ZF, DEUTZ, URANIO, BOSCH). In fase esecutiva, alle medesime condizioni di sconto offerte, sarà accettato materiale equivalente al marchio offerto;
• Cauzione provvisoria La cauzione provvisoria potrà essere ridotta in tutti i casi previsti all’art. 93 comma 7 del D.Lgs. 50/2016, ivi compresi quelli prospettati nella richiesta di chiarimenti.
• Art. 10 – In caso di acclarate situazioni di indisponibilità dei cataloghi e/o dei crossari (peri i lotti dal 8 al 12) , in caso di aggiudicazione sarà possibile fornire solo il listino.
• Art. 13 - Si conferma la procedura relativa agli ordinativi dei ricambi prospettata.
Distinti saluti.
In relazione alle ragioni addotte, si ammette la possibilità di fornire ricambi equivalenti anche per i marchi relativi ai lotti dal 08 al 12.
Le modalità di ordine e consegna dei dei ricambi sono riportate all’art. 13 del bando.
Distinti saluti.
In relazione ai lotti dal 08 al 12, sia in caso di fornitura di ricambi “originali” dei listini dei produttori a cui sono riferiti (OSRAM, ZF, DEUTZ, URANIO, BOSCH), sia in caso di fornitura di ricambi “equivalenti” ad essi, la medesima percentuale di sconto offerta dovrà applicarsi sul listino del produttore di tali ricambi (OSRAM, ZF, DEUTZ, URANIO, BOSCH),
Nell’Allegato C, la definizione “equivalenti”, è riferita unicamente al concetto di equivalenza rispetto al ricambio “originale” delle case costruttrici dei bus, e non all’equivalenza rispetto al listino dell’effettivo produttore dei ricambi.
Fermo restando quanto sopra, non è necessario modificare l’Allegato C.
Distinti saluti.
In relazione alla vs. richiesta, si trasmette elenco dei ricambi ZF, statisticamente movimentati da Amat, ferme restando le modalità di formulazione dell’offerta economica e di determinazione del prezzo contrattuale indicate nel bando di gara.
L' elenco è riportato in allegato i documenti di gara, non essendo possibile allegare documenti ai chiarimenti forniti.
Distinti saluti.
Relativamente alle tempistiche e modalità di presentazione dell'offerta si rimanda a quanto ampiamente descritto nell'allegato "Manuale Operativo Gara Telematica".
La funzione partecipa non è ancora visibile, in quanto lo slot per il caricamento della documentazione di gara sarà disponibile al momento dell’avvio del periodo di upload della documentazione di gara, che avrà inizio il giorno 11/07/2019 alle h. 13:00 e terminerà il 12/07/2019 alle h. 13:00.
Entro il termine di scadenza della gara (11/07 alle h. 13:00), le imprese partecipanti dovranno limitarsi a creare e marcare temporalmente gli archivi informatici (busta amministrativa e busta economica) contenenti la documentazione di gara, da salvare e conservare sul proprio PC e da trasferire sul Sistema, solo quando si aprirà il suindicato periodo di upload.
In relazione alla vs. richiesta, si trasmette elenco dei ricambi ZF, statisticamente movimentati da Amat, con indicazione delle quantità prelevate dall’officina aziendale riferiti all’anno solare 2018.
Per finalità di ottimizzazione della vs. offerta, l’AMAT ha pubblicato nella sezione riferita alla gara, l’elenco dei mezzi costituenti il parco aziendale attualmente in circolazione.
Art. 8 - Condizioni di aggiudicazione - La prova dell’equivalenza dei ricambi sarà eseguita nei termini stabiliti all’art. 13 del bando, alla consegna dei ricambi.
• Art. 3 - Criterio di aggiudicazione L’offerta economica per i lotti dal 1 al 7 prevede l’indicazione di una scontistica sia per i ricambi originali, sia per quelli equivalenti, a pena di ammissibilità dell’offerta (Art. 6 Busta Economica -… La mancata indicazione anche di uno solo degli sconti richiesti nel prospetto offerta, nonché la mancata indicazione del lotto di riferimento dell’offerta comporteranno l’esclusione della stessa).
• Non è ammessa, pertanto, una partecipazione limitata ai soli ricambi originali per uno dei lotti dal 1 al 7.
• Art. 6 - Busta Amministrativa La cauzione provvisoria potrà essere ridotta in tutti i casi previsti all’art. 93 comma 7 del D.Lgs. 50/2016, ivi compresi quelli prospettati nella richiesta di chiarimenti.
• Per motivi organizzativi aziendali, non è possibile concedere una proroga della scadenza della gara.
Non è disponibile elenco dei ricambi Mercedes statisticamente movimentati da AMAT, in quanto la presente è la prima procedura di gara indetta da AMAT che prevede lotto specifico di ricambi originali Mercedes. Per finalità di ottimizzazione della vs. offerta, l’AMAT ha pubblicato nella sezione riferita alla gara, l’elenco dei mezzi costituenti il parco aziendale attualmente in circolazione.
La previsione di lotti distinti per i ricambi ZF -DEUTZ -BOSCH- OSRAM –URANIO è stata dettata dall’esigenza di assicurare, per alcune tipologie di ricambi, la fornitura mediante prezzi e scontistiche legate al listino del produttore di tali ricambi, invece che a quello del produttore degli autobus.
Per il lotti dal 08 al 12 si conferma che saranno accettati sia ricambi originali sia ricambi equivalenti, secondo disponibilità del fornitore.
• Non è immediatamente ricavabile l’elenco di ricambi OSRAM movimentati negli ultimi due anni. Per finalità di ottimizzazione della vs. offerta, l’AMAT ha pubblicato nella sezione riferita alla gara, l’elenco dei mezzi costituenti il parco aziendale attualmente in circolazione.
• Non è possibile seguire la procedura online. Per la procedure in caso di ex aequo si rimanda ai contenuti dell’art. 3 del bando di gara.
• Con riferimento alla richiesta di upload anticipato, si confermano le tempistiche indicate nel bando di gara per il caricamento dell’offerta. Non sarà possibile, pertanto, caricare l’offerta prima del periodo di upload della documentazione di gara, (dal 11/07/2019 alle h. 13:00 al 12/07/2019 alle h. 13:00).
Il completamento della FASE 1 descritta all’art. 4 del “Manuale Operativo Gara telematica” (FASE 1 – Creazione degli archivi informatici e firma digitale e marcatura temporale) dovrà eseguita entro il termine di scadenza della gara (11/07/2019 alle h. 13:00), anche con un congruo anticipo rispetto a tale scadenza.
• Si confermano, inoltre, i contenuti dell’art 17, punti 4 e 5 del bando di gara, in merito alle cause di risoluzione del contratto.
In caso di assenza di sentenze di condanna ci si può astenere dal rispondere a tale quesito.
E' preferibile compilare il modello messo da noi a disposizione.
Cordiali saluti.
1. L’ AMAT conferma i punti 4 e 5 dell’ art. 17, condizioni stabilite a tutela della garanzia dell’affidabilità dei fornitori, in un settore di fornitura per cui è indispensabile per I’AMAT avere celerità e continuità
dell’approvvigionamento..Per agevolare i fornitori nella previsione dei consumi, , I’AMAT, successivamente all’aggiudicazione, è disponibile a fornire agli aggiudicatari le statistiche del consumi degli anni precedenti dei ricambi dei marchi dei lotti di riferimento..
2. Non è immediatamente ricavabile l’elenco di ricambi Bosch movimentati negli ultimi due anni. Per finalità di ottimizzazione dello vs. offerta, I’AMAT ha pubblicato nella sezione riferita alla gara l’elenco dei mezzi costituenti ¡I parco aziendale attualmente in circolazione..
1. La eventuale “certificazione di conformità” non potrà essere rilasciata nella forma di dichiarazione sostitutiva ex DPR 445/2000..
2. Il solo possesso di marchiatura CE non è in sé e per sé sufficiente prova dell’equivalenza del ricambio fornito, in quanto non sufficiente a dimostrare che la progettazione e costruzione del componente è stata effettuata con riguardo alla funzione svolta dal ricambio originale, che la filiera logistica secondo la quale il ricambio viene custodito/trasportato/fornito è idonea al suo corretto handling e conservazione nel tempo con garanzia di mantenimento delle prestazioni attese e che il ricambio fornito è pienamente rispondente a tutti gli eventuali più recenti aggiornamenti e/o richiami produttivi che il costruttore abbia messo in atto nel corso del tempo per ovviare a difettosità riscontrate.
3. Si confermano i contenuti deIl’ art. 13 del bando di gara in relazione ai mezzi di prova ammessi dalla stazione appaltante ai sensi dell’art. 68 del D.Lgs. 50/2016.
1. La cauzione provvisoria potrà essere ridotta in tutti i casi previsti all’art. 93 comma 7 del D.Lgs. 50/2016, ivi compresi quelli riferiti al possesso di certificazione di qualità ISO 9001
2. I fornitori non hanno vincolo a partecipare a tutti i 12 lotti della procedura aperta.
3. Non è disponibile una lista materiale. Per finalità di ottimizzazione della vs. offerta, l’AMAT ha pubblicato nella sezione riferita alla gara, l’elenco dei mezzi costituenti il parco aziendale attualmente in circolazione.